به منظور شفافیت هر چه بیشتر، تسریع امورات دفتر ثبت و کنترل کیفی مواد کودی و در راستای پیاده سازی سیاست های دولت الکترونیک و عدم نیاز به مراجعه حضوری ، موسسه تحقیقات خاک و آب برای تمامی شرکت ها متقاضی پرونده الکترونیکی و کارتابل اختصاصی در تمامی امور مربوط را در سامانه جامع مواد کودی فراهم نموده است. لذا از تاریخ 1403/12/15پذیرش متقاضیان بصورت حضوری امکانپذیر نمی باشد. در همین راستا ارسال نمونه مواد کودی برای دریافت گواهینامه ثبت نیز منحصراً از طریق پست امکانپذیر خواهد بود. بدیهی است این موسسه تمامی درخواست های وارده را در اسرع وقت مورد بررسی قرار خواهد داد. با عنایت به امکان مکاتبه از طریق کارتابل در اختیار در سامانه جامع مواد کودی، کلیه شرکتها می توانند هر گونه پیشنهاد، انتقاد، درخواست و یا شکایت خود را از طریق این مسیر ارتباطی به این موسسه ارسال نمایند. ضمناً راهنمای نحوه ثبت نام، درخواست ثبت ، تمدید و تطبیق شناسه ، مراحل رفع اخطار برای بهره برداری و اطلاع رسانی به کلیه شرکت ها در صفحه اصلی و بخش راهنمای سایت موجود می باشد.

تعرفه های بخش ثبت و کنترل کیفی مواد کودی برای سال 1403 تعرفه ثبت هر کود شیمیایی 51.409.000 ریال، تعرفه ثبت هر کود آلی و یا زیستی 102.350.000 ریال می باشد. تعرفه تمدید ثبت کود 21.509.000 ریال به ازای هر نمونه می باشد. تعرفه تمدید تاریخ انقضای ماده کودی 27.830.000 ریال برای هر نمونه. صدور مجوز ترخیص نمونه از گمرک 2.804.000برای هر نمونه صدور گواهی تایید مبدا برای صادرات به ازای هر نمونه 42.209.000 هزینه کنترل کیفی برای نمونه هایی که عدم تطابق دریافت کرده اند 110.000.000 ریال به ازای هر نمونه می باشد

به اطلاع می رساند دفتر ثبت و کنترل کیفی مواد کودي از تاریخ 15-12-1402لغایت 15-1-1403 به دلیل عدم امکان ارسال نمونه به آزمایشگاه و جمع بندي امور ثبت نمونه هاي سال 1402از پذیرش نمونه مواد کودي در بازه زمانی مذکور معذور خواهد بود.

با توجه به راه اندازی پرداخت آنلاین سامانه ، کلیه پرداخت هزینه های ثبت و تمدید فقط از طریق سامانه انجام و اعلام هزینه جداگانه انجام نخواهد شد . فیلم آموزش نحوه پرداخت در قسمت راهنمای سایت بارگذاری شده است

دفتر ثبت و کنترل کیفی مواد کودي موسسه تحقیقات خاك و آب در نظر دارد اولین کتاب اول کود ایران را تدوین و به چاپ برساند. لذا از شرکت های فعال در این خصوص درخواست دارد نسبت به تکمیل فرمی که از طریق بخش نامه های محرمانه ارسال شده است اقدام و حداکثر یک هفته پس از دریافت نامه نسبت به ارسال آن به دفتر ثبت و کنترل کیفی از طریق کارتابل نامه هاي محرمانه پنل کاربري سامانه جامع مواد کودي اقدام نماید. در ضمن فایل فرم مربوطه می بایست با فرمت word باشد به امضاي مدیر عامل و از طریق نامه رسمی به این موسسه ارسال گردد.

به اطلاع تولیدکنندگان کودهای زیستی می رساند با عنایت به این موضوع که گاها در برخی از استرین های میکرو ارگانیسم های استفاده شده برای تولید کودهای زیستی ممکن است حالت بیماری زایی برای انسان ، دام و گیاه داشته باشد، لذا ثبت انواع کودهای زیستی منوط بر اعلام مشخصات دقیق میکروارگانیسم مورد ادعای متقاضی مشتمل بر ذکر نام جنس و گونه می باشد. بنابراین تقاضای ثبت میکروارگانیسم ها با ذکر نام SP بررسی نخواهد شد

قابل توجه مراجعین و متقاضیان ثبت ماده کودی قبل از هرگونه مراجعه حضوری لازم است با دفتر ثبت کود هماهنگی به صورت تلفنی انجام شود

به اطلاع می رسانـد به منظور ارتقاي فراینـد ثبت انواع مواد کودي گواهینامه هاي صادره که قبلا به صورت کاغذي صادر می گردید از تاریخ 1398/12/1در سامانه جامع اطلاعات مواد کودي کشور به آدرس WWW.KSWRI.IR به صورت کاملا الکترونیکی صادر خواهد شد. لازم به ذکر است گواهینامه هاي صادر شـده قبلی تا زمان رسـیدن به مرحله تمدیـد، معتبر خواهنـد بود. همچنین در مرحله تمدید نیز گواهینامه صادر شده قبلی به صورت الکترونیکی صادر خواهند شد

به اطلاع متقاضایان ثبت ماده کودی می رساند درج کد پستی معتبر در برچسب مواد کودی وارداتی ، تولیدی و توزیعی الزامی است

به اطلاع متقاضیان ثبت ماده کودی می رساند ثبت نام برای ورود به پایگاه جامع اطلاعات مواد کودی کشور برای شرکت های حقوقی فقط با نشانی پست الکترونیکی شرکت تایید خواهد شد و امکان تایید ایمیل اشخاص برای شرکت های حقوقی وجود ندارد

بر اساس مصوبه جلسه شانزدهم کمیته مواد کودی از تاریخ 1398/01/17با توجه به گذشت بیش از سه سال از زمان شروع ثبت مواد کودی کشور، ثبت مواد کودی فقط بر اساس گواهینامه ثبت علامت تجاری انجام خواهد شد و دفتر ثبت مواد کودی از پذیرش تقاضای ثبت علامت تجاری معذور خواهد بود. بدیهی است صدور گواهینامه ثبت ماده کودی به صورت اعتبار شش ماه انجام نخواهد شد

به اطلاع کلیه کشاورزان و فعالان حوزه کود می رساند نسخه اندروید app سامانه جامع مواد کودی کشور در صفحه اصلی سایت قابل دریافت است

به اطلاع متقاضیان ثبت ماده کودی می رساند لیبل ساز در سامانه جامع اطلاعات مواد کودی کشور فعال شد و متقاضیان در پنل کاربری خود امکان استفاده از این قابلیت را دارند

با احترام، همانطور که مستحضرید بر اساس مصوبه جلسه یازدهم کمیته مواد کودی مقرر گردید از تاریخ 15/5/1396 کلیه درخواست¬ ها و فرآیند انجام ثبت مواد کودی فقط از طریق پایگاه اطلاعات مواد کودی کشور به نشانی www.kswri.ir انجام گردد. لذا در اجرای این مصوبه دفتر ثبت و کنترل کیفی از تاریخ 1/6/1397 مراجعه حضوری نخواهد داشت. این دفتر پس از بررسی و تایید مدارک، نمونه ماده کودی را فقط از طریق پست می¬پذیرد، همچنین گواهینامه ثبت مواد کودی نیز صرفاً از طریق پست ارسال خواهد شد. متقاضیان جلسه حضوری با رئیس دفتر ثبت و کنترل کیفی می¬توانند پس از هماهنگی و با تعیین وقت قبلی مراجعه فرمایند تا به درخواست آنها به طور روشن رسیدگی شود. خواهشمند است ترتیبی اتخاذ فرمائید تا موضوع به نحو مقتضی به اطلاع کلیه اعضا و ذینفعان رسانده شود، چرا که موسسه از پذیرفتن مراجعینی که بدون هماهنگی قبلی حضور پیدا کنند، معذور می¬باشد.

همانطور که مستحضرید کلیه مکاتبات از قبیل ارسال گواهینامه ثبت ماده کودی، نامه های محرمانه و سایر امور مربوطه فقط از طریق پست انجام می¬گردد. از آنجا که بعضاً آدرس ارائه شده از طرف شرکت-ها به دفتر ثبت و کنترل کیفی مواد کودی، با آدرس واقعی دفتر یا واحد متقاضی متفاوت بوده و باعث سردرگمی در چرخه اطلاعات گردیده، ضروری است به کلیه واحدهای حقیقی و حقوقی عضو آن انجمن اطلاع داده شود تا آدرس دقیق پستی خود را در پایگاه جامع اطلاعات مواد کودی به آدرس www.kswri.ir درج و در صورت هر گونه تغییر آدرس، نسبت به اصلاح آدرس ثبت شده در اسرع وقت اقدام نمایند. لازم به ذکر است در صورت درج آدرس غلط، موضوع به منزله ارائه اطلاعات نادرست به دولت و سردرگم کردن سیستم تلقی گردیده و قابل پیگرد می¬باشد و البته موسسه هیچگونه مکاتبه¬ای با چنین شرکتی انجام نخواهد داد.

همانطور که مستحضرید کلیه مکاتبات از قبیل ارسال گواهینامه ثبت ماده کودی، نامه های محرمانه و سایر امور مربوطه فقط از طریق پست انجام می¬گردد. از آنجا که بعضاً آدرس ارائه شده از طرف شرکت-ها به دفتر ثبت و کنترل کیفی مواد کودی، با آدرس واقعی دفتر یا واحد متقاضی متفاوت بوده و باعث سردرگمی در چرخه اطلاعات گردیده، ضروری است به کلیه واحدهای حقیقی و حقوقی عضو آن انجمن اطلاع داده شود تا آدرس دقیق پستی خود را در پایگاه جامع اطلاعات مواد کودی به آدرس www.kswri.ir درج و در صورت هر گونه تغییر آدرس، نسبت به اصلاح آدرس ثبت شده در اسرع وقت اقدام نمایند. لازم به ذکر است در صورت درج آدرس غلط، موضوع به منزله ارائه اطلاعات نادرست به دولت و سردرگم کردن سیستم تلقی گردیده و قابل پیگرد می¬باشد و البته موسسه هیچگونه مکاتبه¬ای با چنین شرکتی انجام نخواهد داد.

به اطلاع متقاضیان ثبت مواد کودی می رساند، درخواست هایی که پیام آن در بخش نامه های محرمانه اعلام نشود قابل رسیدگی نیست. همزمان با بارگذاری مدارک در بخش ارسال فایل، باید در قسمت نامه های محرمانه پیام گذاشته شود تا قابل بررسی باشد. جهت تسریع در روند بررسی مدارک فایل های ارسال شده با ذکر نام و در محل مشخص شده بارگذاری شود.

قابل توجه متقاضیان ثبت مواد کودی، از تاریخ 1396/04/17، امکان مشاهده ی نامه های محرمانه ارسالی از دفتر ثبت و کنترل کیفی مواد کودی، در پنل کاربری هر متقاضی به صورت خصوصی وجود دارد. شایان ذکر است این قابلیت در بخشی تحت عنوان (نامه های محرمانه) در کنار فرم درخواست ثبت کود در پنل متقاضیان فعال شده و قابل مشاهده است. دفتر ثبت کود از این پس تمام مکاتبات محرمانه و غیر محرمانه با متقاضیان را از این طریق انجام خواهد داد.

به اطلاع متقاضیان ثبت ماده کودی می رساند نشانی و شماره تماس آزمایشگاه های همکار در سایت موسسه به نشانیSWRI.IR درج شده است

بر اساس مصوبه کمیته مواد کودی، مقرر گردید به منظور تسریع در فرایند ثبت انواع مواد کودی و مشارکت بیشتر آزمایشگاههای همکار در این فرایند، به متقاضیان ثبت مواد کودی اجازه داده شود تا نمونه ماده کودی خود را به منظور انجام تجزیه های لازم، در بسته بندی اصلی به یکی از آزمایشگاههای همکار موسسه تحویل نمایند. نتیجه آزمایشها در صورتیکه در فاصله کمتر از یک ماه از تاریخ نتیجه آزمایش از طریق انجمن صنفی مربوطه به موسسه ارسال گردد مانند نتیجه انجام شده توسط موسسه تلقی خواهد شد. فهرست این آزمایشگاهها در صفحه اصلی این پایگاه قرار داده شده است.

پیرو نامه مورخ 1396/06/11 به شماره 6651/243 به انجمن تولیدکنندگان کودهای کشاورزی، انجمن تولید کنندگان کودهای آلی و زیستی و انجمن واردکنندگان کود و سم ایران، از آنجا که بعضی از شرکت های تولیدی و وارداتی متقاضی ثبت ماده کودی ، بعد از تحویل نمونه و قبل از ثبت، درخواست صدور نامه ای از موسسه مبنی بر اینکه مواد کودی تولیدی و یا وارداتی در چرخه بررسی قرار گرفته است را دارند به استحضار می رساند با توجه به اینکه این نامه ها می تواند موجب اغوای مصرف کننده و یا سایر مراجع بررسی کننده شود، صدور این نوع نامه ها امکان پذیر نیست.

1-درخواست تمدید 2-اصل گواهینامه ثبت شده 3-نمونه بر چسب مطابق بر چسب ثبت شده قبلی 4-فیش واریزی برای تمدید گواهینامه ثبت مواد کودی مطابق با تعرفه خدمات موسسه تحقیقات خاک و آب 5-اصل گواهینامه ثبت علامت تجاری (برای متقاضیانی که قبلا با تقاضای ثبت علامت تجاری ماده کودی خود را ثبت کرده اند). 6- گواهینامه شرکت در دوره مسئول فنی تذکر: برای کودهای که در پایش بازار مشکلی نداشته اند، فرآیند تمدید ثبت با تحویل مدارک فوق انجام خواهد شد. در صورتیکه کود ثبت شده در پایش بازار دو بار نامه تذکر کتبی مبنی بر عدم تطابق دریافت کرده باشد و اقدامی ننموده باشد، به منزله لغو ثبت تلقی گردیده و فرآیند ثبت بایستی مجدداٌ انجام گردد.  

هر گونه تقاضای جدید توسط متقاضی باید در بخش نامه های محرمانه ارسال شود

بر اساس مصوبه جلسه یازدهم کمیته مواد کودی از تاریخ 1396/05/01با توجه به گذشت بیش از دو سال از زمان شروع ثبت مواد کودی کشور، ثبت مواد کودی فقط بر اساس گواهینامه ثبت علامت تجاری انجام خواهد شد و دفتر ثبت مواد کودی از پذیرش تقاضای ثبت علامت تجاری معذور خواهد بود.

بر اساس مصوبه جلسه یازدهم کمیته مواد کودی از تاریخ 1396/05/01ثبت مواد کودی فقط بر اساس نمونه تحویلی انجام خواهد شد و در صورت عدم تطابق نمونه اول، فرصت مجدد برای تحویل نمونه جدید برای کلیه متقاضیان اعم از واردکنندگان، تولید کنندگان و توزیع کنندگان وجود نخواهد داشت.

بر اساس مصوبه جلسه یازدهم کمیته مواد کودی، از تاریخ 1396/5/15کلیه درخواست ها و فرایند انجام ثبت مواد کودی فقط از طریق پایگاه جامع اطلاعات مواد کودی کشور به نشانی WWW.KSWRI.IR انجام خواهد گرفت و دفتر ثبت و کنترل کیفی مواد کودی مراجعه حضوری نخواهد داشت. متقاضیان پس از تایید مدارک، نمونه را به واحد پذیرش نمونه دفتر ثبت تحویل خواهند نمود. گواهینامه ثبت مواد کودی نیز صرفا از طریق پست ارسال خواهد گردید.

قابل توجه متقاضیان ثبت مواد کودی، امکان پرسش و پاسخ آنلاین در پایگاه جامع مواد کودی وجود دارد. برای درج پرسش های خود، در صفحه اصلی سایت به لینک (( پرسش و پاسخ ))مراجعه کنید. در ضمن در بخش سوالات متداول به تعدادی از سوالات رایج پاسخ داده شده است.

برای تهیه برچسب انواع مواد کودی برای شرکت های تولید کننده، توزیع کننده و وارد کننده با مراجعه به فصل ششم شیوه ثبت مواد کودی ذکر 51 مورد ضروری می باشد. کلیه متقاضیان می بایست بر این اساس برچسب خود را تهیه و هم زمان با تحویل مدارک اولیه به دفتر ثبت و کنترل کیفی مواد کودی ارائه نمایند. عدم ارائه برچسب در زمان تقاضای ثبت به منزله نقص مدرک محسوب شده و دفتر ثبت و کنترل کیفی مواد کودی از پذیرش نمونه معذور می باشد. لازم به ذکر است که فایل موارد ضروری لیبل ها در صفحه اصلی سایت و در بخش اطلاعیه و بخشنامه ها قابل دریافت است.

بر اساس نامه شماره 767/243 مورخ 1396/01/30 موسسه تحقیقات خاک و آب و نامه شماره 96/502/1419 مورخ 1396/04/04 دفتر مقررات و استانداردهای بازرگانی وزارت جهاد کشاورزی، واردات انواع مواد کودی بدون داشتن برچسب فارسی ممنوع می باشد.

بر اساس نامه شماره 1047/243 مورخ 1396/02/03 موسسه تحقیقات خاک و آب،انجمن واردکنندگان کود و سم، انجمن تولیدکنندگان کودهای آلی و زیستی و انجمن تولیدکنندگان کودهای کشاورزی انتقال گواهینامه ثبت مواد کودی به فرد حقیقی/حقوقی دیگر امکان پذیر نمی باشد.

به اطلاع کلیه متقاضیان ثبت مواد کودی می رساند،دریافت نمونه توسط دفتر ثبت و کنترل کیفی مواد کودی، فقط در بسته بندی اصلی امکان پذیر است.